ChatGPT에 회의 녹음 파일을 올려 회의록 만들기 — 형식 · 크기 · 검토 순서

KAITABASE가 공식 문서와 원문을 직접 읽고 새로 쓴 가이드입니다.

이 가이드로 할 수 있는 것

ChatGPT 릴리스 노트는 2026-10-06에 오디오 업로드 를 알렸습니다. 녹음 파일을 대화에 붙이면 받아쓰기(transcript)를 만들고, 녹음을 요약하고, 내용에 대해 질문할 수 있습니다. 공식 도움말은 회의 · 인터뷰 · 강의를 구조화된 노트, 회의 요약, 후속 메일 초안으로 바꾸는 쓰임새를 예로 듭니다.

이 가이드는 그 기능으로 회의록을 만드는 순서입니다. 끝까지 따라 하면 다음이 됩니다.

1. 내 녹음 파일이 올릴 수 있는 형식 · 크기인지 확인하고, 영상 녹화본은 오디오만 뽑아 둡니다.
2. 받아쓰기를 먼저 받고, 그다음 회의록 틀에 맞춰 정리합니다.
3. 받아쓰기 오류와 화자 구분 오류를 원본 녹음과 대조하는 습관을 들입니다.

빠른 시작

1. ChatGPT 대화창의 + 를 눌러 녹음 파일(예: 회의.m4a)을 붙입니다.
2. 아래처럼 요청합니다.

첨부한 회의 녹음을 먼저 받아써 주세요. 그다음 결정 사항, 미결 질문, 다음 할 일(담당자 · 기한)로 나눠 회의록을 만들어 주세요.

공식 문서 기준(직접 실행 안 함): 오디오 업로드는 유료 ChatGPT 구독과 워크스페이스(Enterprise 포함)에서만 쓸 수 있고, 무료(Free) 요금제에서는 아직 쓸 수 없습니다.

STEP 1. 내 계정에서 쓸 수 있는지 확인하기

목표: 기능이 없는 계정에서 시간을 쓰지 않습니다. · 예상 시간: 2분

공식 도움말의 이용 조건은 다음과 같습니다.

• 오디오 업로드는 유료 ChatGPT 구독 · 워크스페이스(Enterprise 포함)에서 쓸 수 있습니다. Free 요금제는 지원하지 않습니다.
• 워크스페이스 설정, 지역, 앱 버전, 고른 모델에 따라 쓸 수 없을 수 있습니다.
• API에는 별도의 파일 업로드 요구 사항과 한도가 있습니다. 이 가이드는 ChatGPT 화면 기준입니다.

확인 공식 문서 기준(직접 실행 안 함): 대화창에 오디오 파일을 붙였을 때 거절 메시지 없이 첨부되면 쓸 수 있는 상태입니다.

막히면 회사 워크스페이스에서 첨부가 안 되면 관리자가 파일 업로드나 해당 기능을 막아 둔 경우일 수 있습니다. 앱을 최신 버전으로 올리고, 그래도 안 되면 워크스페이스 관리자에게 묻습니다.

STEP 2. 파일 형식과 크기 맞추기

목표: 업로드가 실패하지 않는 파일을 준비합니다. · 예상 시간: 3분

공식 도움말이 밝힌 지원 형식입니다.

휴대폰 녹음 앱의 M4A · MP3 파일은 대개 그대로 올리면 됩니다. 문제는 화상회의 녹화본(MP4)입니다. 영상이 들어 있으면 오디오 업로드로 받지 않습니다.

확인 파일 확장자가 표의 형식 중 하나이고, 512MB 이하인지 탐색기 · Finder에서 봅니다.

막히면 회의 녹화본이 MP4라면 STEP 3에서 오디오만 뽑습니다.

STEP 3. 영상 녹화본에서 오디오만 뽑기 (필요할 때만)

목표: 영상으로 인식되는 MP4를 오디오 파일로 바꿉니다. · 예상 시간: 5분

FFmpeg로 영상 줄기를 빼고 오디오만 남깁니다. 아래는 이 가이드에서 10초짜리 시험용 MP4로 직접 실행한 명령과 결과입니다(FFmpeg 8.1.2).

먼저 파일 안에 무엇이 들어 있는지 봅니다.

ffprobe -v error -show_entries stream=codec_type,codec_name -of csv=p=0 meeting.mp4

h264,video
aac,audio

video 줄이 있으면 영상 파일입니다. 오디오만 다시 담습니다. -vn 은 영상을 빼라는 뜻이고, -c:a copy 는 음질을 바꾸지 않고 그대로 옮긴다는 뜻입니다.

ffmpeg -i meeting.mp4 -vn -c:a copy meeting.m4a
ffprobe -v error -show_entries stream=codec_type,codec_name -of csv=p=0 meeting.m4a

aac,audio

audio 한 줄만 남았고, 파일 크기는 157,325바이트에서 89,489바이트로 줄었습니다.

확인 결과 파일을 플레이어로 열어 소리가 나는지 듣습니다.

막히면 원본 오디오가 AAC가 아니면 -c:a copy 로 M4A에 담기지 않을 수 있습니다. 이때는 ffmpeg -i meeting.mp4 -vn meeting.mp3 처럼 다시 인코딩합니다. 화상회의 도구가 오디오만 따로 내보내는 기능을 주면 그쪽이 더 간단합니다.

되돌리기 원본 MP4는 그대로 남습니다. 새로 만든 M4A만 지우면 됩니다.

STEP 4. 긴 회의는 나눠서 올리기 (선택)

목표: 아주 긴 녹음이 시간 초과로 끊기는 일을 줄입니다. · 예상 시간: 3분

공식 도움말은 아주 긴 녹음이 시간 초과될 수 있다고만 밝히고, 몇 분부터인지는 적지 않습니다. 두세 시간짜리 회의라면 30분 단위로 나눠 올리는 방법이 있습니다. 아래는 같은 시험 파일을 4초 단위로 나눠 본 결과입니다. 실제로는 -segment_time 1800(30분)처럼 씁니다.

ffmpeg -i meeting.m4a -f segment -segment_time 4 -c copy part_%02d.m4a

part_00.m4a 4.01초
part_01.m4a 3.99초
part_02.m4a 2.02초

직접 실행하다 알게 된 점: -c copy 로 자르면 다시 인코딩하지 않는 대신 자르는 지점이 정확히 4.00초가 아니라 조금씩 어긋납니다. 회의록에는 문제가 없지만, 앞 조각 끝과 뒷 조각 시작에서 한두 단어가 끊길 수 있습니다.

확인 조각 파일 수와 각 길이를 보고, 올리는 순서(00, 01, 02...)를 지킵니다.

STEP 5. 받아쓰기 먼저, 회의록은 그다음

목표: 정리 전에 원재료(받아쓰기)를 확보합니다. · 예상 시간: 4분

공식 도움말은 녹음의 받아쓰기를 먼저 요청하고 내용에 대해 이어서 질문하는 방식을 예로 듭니다. 받아쓰기를 먼저 받아 두면 회의록의 근거를 확인할 수 있습니다.

공식 문서 기준(직접 실행 안 함):

1. 녹음 파일을 붙이고 "받아쓰기만 해 주세요. 요약하지 마세요"라고 요청합니다.
2. 받아쓰기가 나오면 같은 대화에서 회의록 틀(아래 템플릿)로 정리해 달라고 합니다.
3. 궁금한 부분은 바로 묻습니다. 공식 도움말의 예: "What did they say about the launch deadline?"

확인 받아쓰기 앞부분을 녹음 첫 1~2분과 대조해, 이름 · 숫자 · 제품명이 맞는지 봅니다.

막히면 공식 도움말에 따르면 받아쓰기에는 오류가 있을 수 있고, 화자 구분은 믿기 어려울 수 있으며, 언어에 따라 성능이 다를 수 있습니다. 한국어와 영어가 섞인 회의라면 고유명사 목록을 미리 알려 주면 대조하기 쉬워집니다.

STEP 6. 회의록 검토하고 파일 정리하기

목표: 틀린 회의록이 공유되지 않게 하고, 남는 파일을 관리합니다. · 예상 시간: 3분

1. 결정 사항 · 기한 · 숫자는 원본 녹음과 한 번 더 대조합니다. 공식 도움말은 중요한 내용은 원본 녹음과 확인하라고 안내합니다.
2. 담당자 이름은 화자 구분 오류 때문에 바뀌었을 수 있으니 참석자에게 확인합니다.
3. 파일 보관: 공식 도움말에 따르면 대화를 지워도 Library에 저장된 파일은 지워지지 않습니다. Library에서 파일을 골라 Delete 로 따로 지워야 합니다. 대화로 가져온 내용은 그 대화에 남을 수 있습니다.

되돌리기 잘못 올린 녹음은 Library에서 지우고, 필요하면 Recently deleted 에서 Delete forever 로 바로 없앱니다. 대화 삭제와 파일 삭제는 따로입니다.

잘못 쓰는 예 · 바르게 쓰는 예

바로 쓰는 프롬프트 · 템플릿

받아쓰기만 받을 때:

1234첨부한 녹음을 받아써 주세요.
- 요약하지 말고 들리는 그대로 적어 주세요.
- 잘 안 들리는 부분은 [불명확]으로 표시해 주세요.
- 이 회의의 고유명사: 카이타베이스, 3분기 로드맵, 김민수, 박지은

회의록으로 정리할 때:

1234567위 받아쓰기로 회의록을 만들어 주세요.
1. 회의 개요(날짜 · 참석자 · 주제) 3줄
2. 결정 사항 — 각 항목에 근거가 된 발언을 한 줄씩 인용
3. 미결 질문
4. 다음 할 일 — 할 일 · 담당자 · 기한 표. 담당자나 기한이 녹음에 없으면 "미정"
5. 원본 녹음과 다시 확인해야 할 숫자 · 이름 목록
추측해서 채우지 마세요.

후속 메일 초안:

위 회의록의 결정 사항과 다음 할 일만으로 참석자에게 보낼 후속 메일 초안을 써 주세요. 5문장 이내, 기한은 굵게 표시해 주세요.

주의할 점

• 요금: 오디오 업로드는 유료 요금제 기능입니다. 요금제 가격은 https://chatgpt.com/pricing 에서 확인합니다. 바뀔 수 있어 옮겨 적지 않았습니다.
• 동의 · 권한: 회의를 녹음하고 외부 서비스에 올리기 전에 참석자 동의와 회사 규정을 확인합니다. 녹음 자체의 법적 요건은 이 가이드의 범위가 아닙니다.
• 데이터 사용: 공식 도움말에 따르면 OpenAI는 API · ChatGPT Enterprise 같은 기업용 서비스에 들어온 내용을 모델 개선에 쓰지 않습니다. 개인 요금제는 쓰는 서비스와 데이터 설정에 따라 다르므로, 도움말이 안내하는 Data Controls FAQ와 소비자 서비스 데이터 사용 FAQ를 먼저 확인합니다.
• 보관: Library 파일은 대화와 따로 남습니다. Enterprise · Edu · Healthcare 워크스페이스의 Library 파일은 워크스페이스 보관 정책을 따릅니다.
• 정확도: 받아쓰기 오류, 화자 구분 오류, 언어별 성능 차이는 공식 도움말이 직접 밝힌 한계입니다. 회의록은 초안으로 보고 사람이 확정합니다.
• 다른 방식: 릴리스 노트에 따르면 macOS 데스크톱 앱에는 실시간 회의를 녹음해 요약하는 record mode가 있고, 2026-09-29에는 Pro · Business 대상 베타로 Meetings 플러그인(메모가 끝나면 오디오 삭제)이 나왔습니다. 이 가이드는 이미 녹음된 파일을 올리는 방식만 다룹니다.
• 라이선스: FFmpeg는 LGPL 2.1 이상이며, 일부 빌드는 GPL입니다. 회사 배포물에 넣을 때만 라이선스를 따로 확인하면 됩니다.

공식 자료

• Uploading files and audio to ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/8555545-uploading-files-and-audio-to-chatgpt
• ChatGPT release notes(2026-10-06 Audio uploads in ChatGPT) — https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
• ChatGPT 요금제 — https://chatgpt.com/pricing
• FFmpeg 공식 문서 — https://ffmpeg.org/ffmpeg.html
• FFmpeg 라이선스 — https://ffmpeg.org/legal.html

더 보기

이 가이드는 KAITABASE가 공식 문서와 원문을 직접 읽고 실행해 본 뒤 새로 쓴 자료입니다. 같은 주제의 다른 글은 KAITABASE에서 이어서 볼 수 있습니다.

• 업무에 쓰기 자료 모음 — https://kaitabase.vercel.app/?area=work
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