n8n과 제미나이로 월결산 PDF를 PPTX로 자동화
월결산 주간보고 취합을 자동화하는 이유
중견기업에서 마케팅팀장을 맡고 있어 보고가 많은 편입니다. 매달 월결산 때 주간보고를 사업본부별로 합쳐 PPT에 넣는 데 대략 반나절의 시간이 걸렸어요. 물론 제가 집중하지 못해서 그런 것도 있지만요. ㅎㅎ 스터디 1주차에는 다른 업무를 1순위로 뒀지만, 허들이 낮아 보여 이 업무로 자동화 사례를 바꿨습니다. 아직 미완성이지만.. 지금까지 투자한 시간은 139분! 이 시간을 투자한만큼 앞으로 월결산자료 작성하는 시간이 줄어들겠죠?
폴더 정리부터 한 이유
폴더 정리가 잘 안돼 있어서 네가 찾기 어려울 것 같은데....그래서 파일 143개를 연도, 월, 회차 폴더로 옮겼습니다. 주간보고는 회차 폴더 아래에 팀원보고서와 종합보고서를 나눠서, 다음 달에는 해당 월 폴더만 읽으면 돼요.
n8n에서 만난 오류 6번
- 파일 접근 거부: n8n이 허용 폴더 밖 파일을 막았습니다.
- 서버 과부하(503): 재시도 3회를 넣었어요.
- 무료 한도 초과(429): 하루 20회 한도라서 PDF를 한 번에 보내 호출을 8회에서 3회로 줄였습니다.
- 과부하 재발: 실패하면 가벼운 모델로 자동 전환하게 했어요.
- .pptx 압축 풀기 거부: 풀기 전에 이름을 .zip으로 바꿨습니다.
- JSON 괄호 누락: 가벼운 모델이 괄호 하나를 빠뜨려서 응답 형식을 정해진 틀로 고정했어요.
1번에서 클로드 코드가 폴더 전체를 허용하자고 했는데, "거기에는 너무 많은 중요한 정보가 다 들어있어서"라고 답하고 ★보고서 폴더 하나만 허용했습니다.
제 미나이로 PDF 읽고 PPTX 채운 방법
PDF 글자를 뽑는 도구는 한글을 빼먹어서, PDF를 그대로 제미나이에 보냅니다. 9월 업무가 사업본부별로 정리됐고, 보고서의 수치도 원문 그대로 들어갔어요. 결과는 지난달 양식 10장 중 표지와 표 3장, 마지막 장만 남겨 채웁니다. 가짜 데이터로 만든 파일을 PowerPoint에서 열어 5장이 나오는 것까지 확인했습니다.
아직 안 된 것
새 코드로 끝까지 돈 실행은 아직 확인하지 못했어요. 목표는 4시간에서 1시간이지만 아직 재지 못했고, 가벼운 모델이 읽은 내용은 원본 PDF와 꼭 대조해야 합니다. 게다가 처음으로 자동화가 만들어낸 보고서 내용의 퀄리티가 엉망이에요... ㅠㅠ 반복되는 업무도 여러 번 적고 카테고리 정렬도 잘 안돼 있어서 아직 학습시킬 것이 많지만!!!! 자동화하여 클릭 한 번으로 PPT 보고서 초안이 나왔다는 것만으로도 뿌듯합니다.
따라 하는 순서
- 주간보고를 월, 회차 폴더로 정리합니다.
- n8n이 읽을 폴더 하나만 허용하고 실행합니다.
- PDF를 제미나이에 한 번에 보내 정해진 틀로 받습니다.
- 지난달 PPTX의 표 내용만 바꿔 저장합니다.
출처
- 원문: https://www.gpters.org/nocode/post/n8ngwa-jeminai-weolgyeolsan-jadonghwa-sarye-oryu-6beoneul-gocimyeo-pdfeseo-qe6Xs3Sfx5SqgC9 (2026-10-12 · 김나영)